Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Swipeflow GmbH
Ringstraße 6, 32339 Espelkamp
Deutschland
Telefon: +49 151 54104516
E-Mail: info@swipeflow.agency

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet (Auftragsverarbeiter):
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag u. a. Zugriffsdaten und Inhalte, die zur Bereitstellung und zum Betrieb der Website erforderlich sind. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie die Referrer-URL
• verwendeter Browsertyp und ggf. das Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nach Zweckerreichung gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit sie für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sollten künftig nicht notwendige Cookies oder Analyse-/Marketing-Dienste eingesetzt werden, holen wir zuvor Ihre Einwilligung über ein entsprechendes Banner ein.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Terminvereinbarung (Calendly)

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen verlinken wir auf das Tool „Calendly“ des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA. Eine Datenübermittlung an Calendly findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv aufrufen und dort einen Termin buchen. In diesem Fall verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) als eigenständig oder gemeinsam Verantwortlicher. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die aktive Nutzung sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/de/privacy.

9. Schriftarten (Web Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriftfamilie „League Spartan“. Die Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert und sind in unsere Anwendung integriert. Es wird hierbei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

10. Social-Media-Profile

Wir verlinken auf unserer Website auf unsere Profile bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich ausschließlich um Verlinkungen; es werden keine Inhalte der sozialen Netzwerke direkt in unsere Website eingebunden. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, der dann eigenverantwortlich Daten verarbeitet. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@swipeflow.agency.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch ohne Angabe von Gründen einzulegen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: Juni 2026